Nos offres d'emploi
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SEMAE est l’interprofession française des semences et plants. Elle réunit la totalité des acteurs de cette filière d’excellence puisque la France est le premier producteur européen et le premier exportateur mondial de semences agricoles.
Comme toute interprofession, SEMAE a un rôle important d’animation au sein de la filière, de garantie du bon approvisionnement des agriculteurs et des jardiniers, et de représentation auprès des pouvoirs publics français et européens.
SEMAE a par ailleurs, à travers un service dédié, une mission de service public concernant le contrôle de la qualité et la certification des semences et plants ; elle a aussi une délégation de service public sur le contrôle phytosanitaire de ces mêmes semences et plants.
SEMAE a adopté un important Projet stratégique pour les années à venir, marqué par sa volonté d’ouverture, de transparence, de transversalité, et de services rendus à la filière.
SEMAE porte un engagement fort de ses collaborateurs autour des valeurs partagées de cette filière :
- Solidarité, entre les acteurs de la filière et les différentes espèces ;
- Ouverture, aux évolutions et aux enjeux de la société ;
- Innovation, c’est l’ADN de cette filière ;
- Responsabilité, les semences sont le premier maillon de la chaîne alimentaire.
Assistant.e administratif.ve (Lyon, CDI)
Rattaché(e) au Délégué régional SEMAE Sud-Est, votre rôle sera d’assurer le traitement administratif et la réalisation des activités de secrétariat, dans le respect des procédures en vigueur.
Missions & Responsabilités
Assurer le suivi de la déclaration des données de certifications pour un portefeuille d’usines défini, réaliser les premières vérifications d’exhaustivité et de conformité des déclarations.
Réaliser les relances périodiques pour les déclarations, répondre aux questions des entreprises ou orienter vers le bon interlocuteur.
Contribuer à l’archivage électronique des dossiers conformément aux procédures.
Assurer la rédaction et la saisie de documents relatifs à l’activité de la délégation.
Assurer la hotline de niveau 1 pour les usagers de l’extranet.
Contribuer au bon fonctionnement et à la circulation des informations transmises sur la messagerie régionale de la délégation.
Mettre en forme, soumettre à validation et diffuser des documents de certification.
Garantir la conformité des messages transmis et respecter la confidentialité des informations gérées.
Participer à des réunions et en faire le compte rendu.
Missions complémentaires spécifiques
Assister et former les utilisateurs internes et externes dans la maîtrise des outils et des logiciels. Interventions à distance ou sur site.
Connaissance métiers du contrôle de la production de semence pour l’accompagnement des entreprises.
Réaliser des formations aux entreprises.
Analyser et traiter les incidents et anomalies de fonctionnement.
Suivi du traitement des demandes utilisateurs.
Coordination des actions correctives.
Aide à l’usage des outils SEMAE (Extranet, EPAD, CERTISEM / PrelSem / FISEM).
Mise en forme de donnés statistiques.
Fournir, à la demande, des informations statistiques du secteur, diffuser des enquêtes et assurer le suivi des réponses.
Mise à jour de bases de données (CRM – Selligent)
Appui à la règlementation, gestion et enregistrement des attestations professionnelles.
Formation & Compétences
- Bac+2
- Première expérience dans des fonctions d’assistant(e) de service
- Très bonne connaissance des outils informatiques
- Sens de l’écoute, du contact et de l’organisation
- Gestion des priorités
- Autonomie
- Souci du service client
- Apprécie le travail en équipe
- Esprit de synthèse et capacités rédactionnelles
Assistant.e gestion des relations presse (Paris, Alternance 1 ou 2 ans)
Rôle
Dans le cadre de sa transformation, SEMAE, l’interprofession des semences recherche un(e) alternant(e) en relations presse médias, pour renforcer ses équipes dans l’accompagnement au changement et la mise en œuvre de sa stratégie de relations presse médias.
L’assistant(e) travaillera en équipe avec les 6 délégations régionales de SEMAE, l’ensemble des collaborateurs de la direction de la communication et l’ensemble des services et directions de l’interprofession (chefs produits, responsables marchés, relais communication terrain, secrétaires de section, centre logistique, etc.)
Missions permanentes
Intervient en appui de la chargée presse/médias pour les missions suivantes :
Participer à l’organisation d’évènements à destination des médias et de la presse (conférences, visites, voyages de presse…).
Communiqués et dossiers de presse : mise en forme, constitution du fichier d’envoi, diffusion, mise en ligne sur le site semae.fr.
Assistanat relations presse et médias : organisation de rendez-vous, déplacements.
Constitution et mise à jour de fichiers presse/médias.
Création de supports (fiches presse thématiques).
Création de press book.
Relances presse.
Missions complémentaires
Salon International de l’Agriculture (SIA) : coordination des relations presse-médias et participation à l’organisation des rendez-vous presse dont les conférences de presse dédiées.
Soft skills
Capacités rédactionnelles, grande rigueur orthographique.
Souci du détail, excellent sens de l’organisation.
Très bonne connaissance des outils informatiques.
Grande aisance sur les outils web.
Autonomie, capacité à prendre des initiatives.
Capacités à répondre aux attentes dans des délais contraints, à gérer les périodes de forte activité avec de nombreux donneurs d’ordre.
Forte aisance relationnelle, sens du contact.
Capacité à convaincre.
Facultés d’adaptation.
Bonne compréhension des attentes de la presse, notamment spécialisée, des différents médias et des réseaux sociaux.
Idéalement, intérêt pour les sujets agricoles, agroalimentaires et environnementaux.
Grande disponibilité.
Outils / IT
Maîtrise des outils bureautiques, des logiciels PAO (Photoshop, InDesign), des logiciels internes (Selligent, Bi, Epad, GED…) et appropriation progressive attendue.
Formation
Préparation Licence/Master.