Lettres d'information :
La gestion de vos données et vos droits

Base légale du traitement

L’envoi de communications professionnelles en lien avec les activités de SEMAE repose sur son intérêt légitime. La base légale applicable à la gestion des inscriptions aux événements est précisée, si nécessaire, dans le formulaire d’inscription concerné.

Finalités du traitement de données

SEMAE traite des données personnelles pour envoyer ses lettres d’information et ses invitations, ainsi que pour gérer les inscriptions et la participation à ses événements.

Objet du traitement de données

Selon la communication concernée, ce traitement permet :

• d’adresser des informations sur les activités de SEMAE et de la filière des semences et plants ;
• d’envoyer des invitations à des événements ;
• de gérer les inscriptions et de comptabiliser les participants ;
• d’organiser les événements, notamment sur le plan logistique et pour l’établissement des listes d’émargement ;
• de transmettre aux participants les informations utiles, comme un programme, une relance ou un plan d’accès.

Données traitées

Selon les besoins de la communication ou de l’événement : nom, prénom, fonction, organisme ou société, adresse email professionnelle et, lorsque cela est nécessaire, numéro de téléphone.

L’adresse de courrier électronique est obligatoire pour l’envoi de la lettre d’information. Les autres données obligatoires sont indiquées lors de leur collecte par un astérisque.

Personnes concernées

Le traitement concerne les professionnels de la filière des semences et plants, ainsi que les autres personnes enregistrées auprès de SEMAE qui s’intéressent aux sujets liés aux semences et plants, reçoivent ses communications ou s’inscrivent à ses événements.

Destinataires des données

Les données sont accessibles aux directions et services de SEMAE chargés de la communication ou de l’organisation des événements concernés, ainsi qu’aux prestataires intervenant pour leur compte lorsque cela est nécessaire.
Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est réalisé.

Durée de conservation des données

Les coordonnées utilisées pour l’envoi de communications sont conservées tant que la personne fait partie du public concerné et ne s’oppose pas à ces envois.

Les données recueillies pour un événement sont conservées pendant la durée nécessaire à son organisation et à son suivi, conformément à la durée définie par SEMAE pour ce traitement.

Vos droits sur les données vous concernant

Vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d’un droit à la limitation du traitement de vos données. Le délégué à la protection des données de SEMAE (delegue_protection_donnees@semae.fr) est votre interlocuteur pour toute demande d’exercice de vos droits sur ce traitement, ou par courrier à : SEMAE – DELEGUE PROTECTION DES DONNEES – 44 rue du Louvre – 75001 PARIS.
Si vous constatez que SEMAE ne respecte pas ses obligations au regard de la gestion de vos données à caractère personnel, il vous est possible d’adresser une plainte ou une demande auprès de la CNIL qui est l’autorité compétente en France (https://www.cnil.fr/fr/plaintes/internet).
Pour plus de détail veuillez visitez la page suivante : https://www.semae.fr/donnees-personnelles/.

Le service d’envoi de la lettre d’information est un traitement de données personnelles géré par SEMAE.

Base légale du traitement

Intérêt légitime.

Finalités du traitement de données

Il a pour objet la gestion de l’envoi de la note d’information trimestrielle des affaires internationales.

Il a également pour objet de transmettre des invitations à des réunions et des mails visant à pousser des informations supplémentaires ponctuelles et interroger sur des questions relatives à des projets, à des activités semencières dans les pays tiers ou sur des projets de réglementation.

Enfin, il a pour objet la mise à jour du système d’information de SEMAE et l’élaboration de statistiques qui y sont liées.

Données traitées

Nom, prénom, fonction, entreprise / structure, précision géographique et adresse de courrier électronique (e-mail). L’adresse de courrier électronique est obligatoire pour l’envoi de la lettre d’information.

Personnes concernées

Le traitement de données concerne les professionnels ayant un intérêt sur les sujets concernant les semences et plants.

Destinataires des données

Sont destinataires des données les différentes directions et services de SEMAE. Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est réalisé.

Durée de conservation des données

SEMAE conserve l’adresse e-mail tant que la personne concernée ne fait pas la demande de ne plus recevoir d’informations de la part de SEMAE et pendant la durée de son activité au sein de l’établissement professionnel concerné.

Vos droits sur les données vous concernant

Vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d’un droit à la limitation du traitement de vos données. Le délégué à la protection des données de SEMAE (delegue_protection_donnees@semae.fr) est votre interlocuteur pour toute demande d’exercice de vos droits sur ce traitement, ou par courrier à : SEMAE – DELEGUE PROTECTION DES DONNEES – 44 rue du Louvre – 75001 PARIS.
Si vous constatez que SEMAE ne respecte pas ses obligations au regard de la gestion de vos données à caractère personnel, il vous est possible d’adresser une plainte ou une demande auprès de la CNIL qui est l’autorité compétente en France (https://www.cnil.fr/fr/plaintes/internet).

Pour plus de détail veuillez visitez la page suivante : https://www.semae.fr/donnees-personnelles/.

Le service d’envoi de la lettre d’information est un traitement de données personnelles géré par SEMAE.

Base légale du traitement

Intérêt légitime.

Finalités du traitement de données

Il a pour objet la gestion de l’envoi de la revue de presse de SEMAE sur le secteur semencier en Russie, en Asie Centrale et à l’International.

Il a également pour objet de transmettre des invitations à des réunions et des mails visant à pousser des informations supplémentaires ponctuelles et interroger sur des questions relatives à des projets, à des activités semencières dans les pays tiers ou sur des projets de réglementation.

Enfin, il a pour objet la mise à jour du système d’information de SEMAE et l’élaboration de statistiques qui y sont liées.

Données traitées

Nom, prénom, fonction, entreprise / structure, précision géographique et adresse de courrier électronique (e-mail). L’adresse de courrier électronique est obligatoire pour l’envoi de la lettre d’information.

Personnes concernées

Le traitement de données concerne les professionnels ayant un intérêt sur les sujets concernant les semences et plants.

Destinataires des données

Sont destinataires des données les différentes directions et services de SEMAE. Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est réalisé.

Durée de conservation des données

SEMAE conserve l’adresse e-mail tant que la personne concernée ne fait pas la demande de ne plus recevoir d’informations de la part de SEMAE et pendant la durée de son activité au sein de l’établissement professionnel concerné.

Vos droits sur les données vous concernant

Vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d’un droit à la limitation du traitement de vos données. Le délégué à la protection des données de SEMAE (delegue_protection_donnees@semae.fr) est votre interlocuteur pour toute demande d’exercice de vos droits sur ce traitement, ou par courrier à : SEMAE – DELEGUE PROTECTION DES DONNEES – 44 rue du Louvre – 75001 PARIS.
Si vous constatez que SEMAE ne respecte pas ses obligations au regard de la gestion de vos données à caractère personnel, il vous est possible d’adresser une plainte ou une demande auprès de la CNIL qui est l’autorité compétente en France (https://www.cnil.fr/fr/plaintes/internet).

Pour plus de détail veuillez visitez la page suivante : https://www.semae.fr/donnees-personnelles/.

Le service d’envoi de la lettre d’information est un traitement de données personnelles géré par SEMAE.

Objet du traitement de données

Il a pour objet la gestion de l’envoi de la lettre d’information « 36000 Solutions Végétales » de SEMAE et l’élaboration de statistiques qui y sont liées.

Données traitées

Adresse de courrier électronique (e-mail). L’adresse de courrier électronique est obligatoire pour l’envoi de la lettre d’information.

Destinataires des données

Sont destinataires des données le Pôle des Affaires Publiques et la Direction des Systèmes d’Information (gestionnaire de la base de données) de SEMAE. Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est réalisé.

Durée de conservation des données

SEMAE conserve l’adresse e-mail tant que la personne concernée ne se désinscrit pas de l’abonnement à la lettre d’information.

Vos droits sur les données vous concernant

Vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d’un droit à la limitation du traitement de vos données. Le délégué à la protection des données de SEMAE (delegue_protection_donnees@semae.fr) est votre interlocuteur pour toute demande d’exercice de vos droits sur ce traitement.

Le service d’envoi de la lettre d’information est un traitement de données personnelles géré par SEMAE.

Objet du traitement de données

Il a pour objet la gestion de l’envoi de la lettre d’information « Semences Webdo » de SEMAE et l’élaboration de statistiques qui y sont liées.

Données traitées

Adresse de courrier électronique (e-mail). L’adresse de courrier électronique est obligatoire pour l’envoi de la lettre d’information.

Personnes concernées

Le traitement de données concerne les professionnels et les consommateurs ayant un intérêt légitime sur les sujets concernant les semences.

Destinataires des données

Sont destinataires des données la Direction des Services à la Filière et la Direction des Systèmes d’Information (gestionnaire de la base de données) de SEMAE. Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est réalisé.

Durée de conservation des données

SEMAE conserve l’adresse e-mail tant que la personne concernée ne se désinscrit pas de l’abonnement à la lettre d’information.

Vos droits sur les données vous concernant

Vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d’un droit à la limitation du traitement de vos données. Le délégué à la protection des données de SEMAE (delegue_protection_donnees@semae.fr) est votre interlocuteur pour toute demande d’exercice de vos droits sur ce traitement.

Base légale du traitement

Intérêt légitime.

Finalités du traitement de données

Il a pour objets : la gestion de l’envoi des communiqués de presse de SEMAE dans la presse ou encore l’envoi d’invitations pour convier les journalistes à nos conférences de presse, nos voyages de presse, la mise à jour du système d’information de SEMAE.

Données traitées

Adresse de courrier électronique (e-mail). L’adresse de courrier électronique est obligatoire pour l’envoi des communiqués de presse.

Numéros de téléphone pour les relances téléphoniques.

Personnes concernées

Le traitement de données concerne la presse ayant un intérêt sur les sujets concernant les semences et plants.

Destinataires des données

Sont destinataires des données les différentes directions et services de SEMAE. Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est réalisé.

Durée de conservation des données

SEMAE conserve l’adresse e-mail et le numéro de téléphone tant que la personne concernée ne fait pas la demande de ne plus recevoir d’informations de la part de SEMAE et pendant la durée de son activité au sein de l’établissement professionnel concerné.

Vos droits sur les données vous concernant

Vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d’un droit à la limitation du traitement de vos données. Le délégué à la protection des données de SEMAE (delegue_protection_donnees@semae.fr) est votre interlocuteur pour toute demande d’exercice de vos droits sur ce traitement, ou par courrier à : SEMAE – DELEGUE PROTECTION DES DONNEES – 44 rue du Louvre – 75001 PARIS.
Si vous constatez que SEMAE ne respecte pas ses obligations au regard de la gestion de vos données à caractère personnel, il vous est possible d’adresser une plainte ou une demande auprès de la CNIL qui est l’autorité compétente en France (https://www.cnil.fr/fr/plaintes/internet).

Pour plus de détail veuillez visitez la page suivante : https://www.semae.fr/donnees-personnelles/.